JOURNAL DE BORD

AVRIL 2022

• Le 14, réunion tenue au local

• Rapport sur les états financiers vérifiés

• Préparation de l'assemblée générale annuelle

• Résolution pour offrir les cartes de membre sur 24 mois.

• Règlements généraux à réviser

• 7 activités de loisirs régulières (pétanque, jeux de poches, viactive)

MAI 2022

• Le 12, 1ère Réunion du conseil administration (présentation des membres, règles, historique, objectif, enjeu)

• Demande de subvention à PAAQ et V3R - projet pickleball (pavillon St-Arnaud)

• Rencontre de la direction des loisirs V3R au c.a. (présentation équipe et rôles, nos besoins et soutien)

• Séance d'informations à l'Hôtel de ville (enjeu des locaux communautaires et nouvelle tarification)

• 8 activités (pétanque, jeux de poches, viactive)

• Résolution limitant à 100$/mois pour les achats courants

19 MAI 2022

• Réunion extraordinaire pour faire une résolution de responsabilité au projet pickleball 

JUIN 2022

• Le 15, 2e réunion du conseil administration au bureau FADOQ Mauricie)

• Formation des administrateurs FADOQ Mauricie (Shawinigan)

• Ajout de l'activité - groupe de marcheurs au parc Laviolette

• Planification des activités pour la prochaine saison

• Demande de subvention aux PAAQ et V3R

• Inventaire

• Séance d'informations V3R (enjeu des locaux et baux)

JUILLET 2022

• Le 13, 3e réunion du conseil d'administration au bureau FADOQ Mauricie 

• Finalisation de la planification des activités de la prochaine saison

• Mise en route de l'activité Pickleball et du scrabble

• Acceptation par le conseil de différentes promotions réservées aux membres (pickleball et scrabble)

• Publication de notre site WEB complété à 75%

• Réception du permis de bingo

AOÛT 2022

• 4e réunion du conseil d'administration tenue le 08 août en visioconférence

• Site WEB complété à 95%

• 12 nouveaux membres bénéficient gratuitement d'une formation au Pickleball (coût global de 960$)

• Envoi par courriel et postal d'une correspondance aux membres (inscription, carte de membres, début des activités, etc.)

• Achat de matériel de loisirs et fourniture diverse

• Création d'un nouveau pamphlet + imprimerie

SEPTEMBRE 2022

• Journée portes ouvertes 6 sept.

• Rencontre avec service des loisirs V3R 

• A.G.A. Fadoq régionale Mauricie (23 sept)

• Ajout de 6 repas mensuels 10$ du repas 

• Publicité Hebdo pour jeux de société (Scrabble, échecs, cartes)

OCTOBRE 2022

• Réservation du local année 2023

• Publicité Hebdo pour jeux de société (Scrabble, échecs, cartes)

• Repas mensuel (poulet rôti)

• Suivi des cartes de membre (adhésion et renouvellement)

• 5e réunion du conseil d'administration tenue le 27 octobre, au local

NOVEMBRE 2022

• Préparation Fêtes de Noël

• Repas mensuel (poulet rôti)

• Réajustement des plages horaires des activités (annulation de la Viactive)

• Demande des permis de réunion et du bingo

• 6e réunion du conseil d'administration, 24 novembre, au local

DÉCEMBRE 2022

• Réévaluation de l'activité de Viactive

• Diner communautaire de Noël

• Signature du contrat avec la municipalité incluant l'ajout du mardi matin et abandon du jeudi matin.

• Préparation et achats pour le diner de noël (20$/membres et 25$/non-membres)

JANVIER 2023

• Préparation de l'activité Viactive

• Session de Viactive

• Publicité dans l'Hebdo journal

• Repas mensuel: Pizza

• Lancement du projet promotionnel du Pickleball

FÉVRIER 2023

• 7e et 8e réunion du conseil d'administration (2 et 16 février) - préparation de l'AGA

• Révision par le c.a. des règlements généraux pour l'AGA

• Repas mensuel: Pizza

• Préparation et publication de la conférence - Bicyclette électrique

• Documents envoyés à la municipalité

• Réservation d'un représentant pour le c.a.

• Préparation des politiques internes

MARS 2023 (planification)

• 9e; 10e et 11e réunion du conseil d'administration (6, 16 et 30 mars)

• Conférence - Bicyclette électrique ( 6 mars)

• Adoption des politiques

• Adoption des règlements généraux

• Changement de la dénomination sociale du club

• Préparation des documents statutaires et informels sur le club pour chacun des administrateurs

• Préparation de l'ordre du jours de L'AGA et de l'AGE

• Lettre de convocation AGAE

• Ordre du jour de l'AGAE