JOURNAL DE BORD

AVRIL 2022

• Le 14, réunion tenue au local

• Rapport sur les états financiers vérifiés

• Préparation de l'assemblée générale annuelle

• Résolution pour offrir les cartes de membre sur 24 mois.

• Règlements généraux à réviser

• 7 activités de loisirs régulières (pétanque, jeux de poches, viactive)

MAI 2022

• Le 12, 1ère Réunion du conseil administration (présentation des membres, règles, historique, objectif, enjeu)

• Demande de subvention à PAAQ et V3R - projet pickleball (pavillon St-Arnaud)

• Rencontre de la direction des loisirs V3R au c.a. (présentation équipe et rôles, nos besoins et soutien)

• Séance d'informations à l'Hôtel de ville (enjeu des locaux communautaires et nouvelle tarification)

• 8 activités (pétanque, jeux de poches, viactive)

• Résolution limitant à 100$/mois pour les achats courants

19 MAI 2022

• Réunion extraordinaire pour faire une résolution de responsabilité au projet pickleball 

JUIN 2022

• Le 15, 2e réunion du conseil administration au bureau FADOQ Mauricie)

• Formation des administrateurs FADOQ Mauricie (Shawinigan)

• Ajout de l'activité - groupe de marcheurs au parc Laviolette

• Planification des activités pour la prochaine saison

• Demande de subvention aux PAAQ et V3R

• Inventaire

• Séance d'informations V3R (enjeu des locaux et baux)

JUILLET 2022

• Le 13, 3e réunion du conseil d'administration au bureau FADOQ Mauricie 

• Finalisation de la planification des activités de la prochaine saison

• Mise en route de l'activité Pickleball et du scrabble

• Acceptation par le conseil de différentes promotions réservées aux membres (pickleball et scrabble)

• Publication de notre site WEB complété à 75%

• Réception du permis de bingo

AOÛT 2022

• 4e réunion du conseil d'administration tenue le 08 août en visioconférence

• Site WEB complété à 95%

• 12 nouveaux membres bénéficient gratuitement d'une formation au Pickleball (coût global de 960$)

• Envoi par courriel et postal d'une correspondance aux membres (inscription, carte de membres, début des activités, etc.)

• Achat de matériel de loisirs et fourniture diverse

• Création d'un nouveau pamphlet + imprimerie

SEPTEMBRE 2022

• Journée portes ouvertes 6 sept.

• Rencontre avec service des loisirs V3R 

• A.G.A. Fadoq régionale Mauricie (23 sept)

• Ajout de 6 repas mensuels 10$ du repas 

• Publicité Hebdo pour jeux de société (Scrabble, échecs, cartes)

OCTOBRE 2022

• Réservation du local année 2023

• Publicité Hebdo pour jeux de société (Scrabble, échecs, cartes)

• Repas mensuel (poulet rôti)

• Suivi des cartes de membre (adhésion et renouvellement)

• 5e réunion du conseil d'administration tenue le 27 octobre, au local

NOVEMBRE 2022

• Préparation Fêtes de Noël

• Repas mensuel (poulet rôti)

• Réajustement des plages horaires des activités (annulation de la Viactive)

• Demande des permis de réunion et du bingo

• 6e réunion du conseil d'administration, 24 novembre, au local

DÉCEMBRE 2022

• Réévaluation de l'activité de Viactive

• Diner communautaire de Noël

• Signature du contrat avec la municipalité incluant l'ajout du mardi matin et abandon du jeudi matin.

• Préparation et achats pour le diner de noël (20$/membres et 25$/non-membres)

JANVIER 2023

• Préparation de l'activité Viactive

• Session de Viactive

• Publicité dans l'Hebdo journal

• Repas mensuel: Pizza

• Lancement du projet promotionnel du Pickleball

FÉVRIER 2023

• 7e et 8e réunion du conseil d'administration (2 et 16 février) - préparation de l'AGA

• Révision par le c.a. des règlements généraux pour l'AGA

• Repas mensuel: Pizza

• Préparation et publication de la conférence - Bicyclette électrique

• Documents envoyés à la municipalité

• Réservation d'un représentant pour le c.a.

• Préparation des politiques internes

MARS 2023 (planification)

• 9e; 10e et 11e réunion du conseil d'administration (6, 16 et 30 mars)

• Conférence - Bicyclette électrique ( 6 mars)

• Adoption des politiques

• Adoption des règlements généraux

• Changement de la dénomination sociale du club

• Préparation des documents statutaires et informels sur le club pour chacun des administrateurs

• Préparation de l'ordre du jours de L'AGA et de l'AGE

• Lettre de convocation AGAE

• Ordre du jour de l'AGAE

AVRIL 2023

12e réunion du conseil d'administration (date indéterminée)

Tenue de l'AGAE le 27 avril 2023

MAI 2023

Diner de fin d'année le 25 mai 2023

1ère réunion du nouveau c.a.